Software & services
voor debiteurenbeheer
Tevreden klanten betalen sneller. En dat is weer goed voor jouw cashflow. Onze software en services laten jouw klanten eerder betalen én zorgen ervoor dat ze terugkeren. Debitan helpt jou je cashflow in een stroomversnelling te brengen met behoud van de goede relatie met je klant. Zet vandaag die eerste stap!
Voordelen van Debitan
80%
tijd besparing
30%
sneller betaald
70%
meer tevreden klanten
900
directe koppelingen met
systemen
Onze pakketten
Zelf doen
Uitbesteden
Zelf beheren
basis
€34,95 p.m.
Met ons basispakket kun je zelf je debiteurenbeheer beheren en automatiseren.
1 gebruiker
Tot 50 facturen per maand
Facturen tot 30% sneller betaald
Zelf beheren
uitgebreid
€69,95 p.m.
Met dit pakket kun je samen je debiteurenbeheer beheren en automatiseren.
3 gebruikers
Tot 1000 facturen per maand
Facturen tot 30% sneller betaald
Uitbesteden
basis
Vanaf €134,95 p.m.
Met dit pakket nemen wij het debiteurenbeheer van je over.
3 gebruikers
Vanaf 20 facturen per maand
Facturen tot 50% sneller betaald
Bespaar 80% van je tijd
Uitbesteden
en administratie
Vanaf €299,- p.m.
Wij nemen je debiteurenbeheer én de administratie van je over.
3 gebruikers
Vanaf 20 facturen per maand
Facturen tot 50% sneller betaald
Bespaar 80% van je tijd
Volledige inkoop- en verkoopadministratie
Software & Service
Inzicht en overzicht, maar ook tijd besparen én sneller betaald krijgen met onze software voor debiteurenbeheer. Met Debitan combineer je sales, debiteurenbeheer, klantenservice én after sales in één systeem. Dit geeft jou maximaal overzicht over de belangrijkste bedrijfsprocessen rond je klanten. En dat is belangrijk, want die helikopterview over je order to cashcyclus maakt het mogelijk eenvoudig bij te sturen. En hoe soepeler die cyclus loopt, hoe tevredener je klant. En tevreden klanten betalen sneller. Dat is waar we het allemaal voor doen.
Branches
Iedere branche heeft te maken met debiteuren, maar het managen van je klanten verschilt natuurlijk per branche en zelfs per persoon. Daarom kun je voor iedere klant een workflow op maat maken.
Branches
Iedere branche heeft te maken met debiteuren, maar het managen van je klanten verschilt natuurlijk per branche en zelfs per persoon. Daarom kun je voor iedere klant een workflow op maat maken.
Debiteurenbeheer uitbesteden:
alsof het ónze klanten zijn
Jouw klanten zijn onze klanten. Zo simpel is het. En daarom verzorgen we ze goed. Wanneer wij je debiteurenbeheer van je overnemen, automatiseren we het grootste gedeelte. We stellen samen met jou de workflows in, zodat we vastleggen na hoeveel dagen de betalingsherinneringen worden verzonden en via welke kanalen dit gebeurt.
Wanneer betaling te lang uitblijft, gaan wij je klanten bellen. We informeren naar de reden van het uitblijven van de betaling en gaan met je klant op zoek naar een oplossing. We stellen een betalingsregeling voor, bijvoorbeeld. Daarbij bieden we altijd een luisterend oor voor je klant. Soms zijn er hele goede redenen om niet te betalen. Maar uiteindelijk moet dat wél gebeuren natuurlijk. We blijven vriendelijk en geduldig en zorgen ervoor dat je klant jouw factuur met een goed gevoel betaalt. En natuurlijk koppelen we alles aan je terug en denken we mee over structurele oplossingen.
Service & aftersales
Als we je klanten nabellen en we merken dat ze ontevreden zijn, dan laten we dat er niet bij zitten. Natuurlijk is betalen het belangrijkst, maar als dat betekent dat je klant daarna nooit meer terugkomt, is dat een gemiste kans. Daarom luisteren we naar de reden van het niet betalen en koppelen we dat vervolgens terug met jou. We gaan samen op zoek naar een oplossing om jouw klant alsnog tevreden te laten zijn over jouw product of dienstverlening. Samen werken we zo op de korte én de lange termijn aan je klanttevredenheid en uiteindelijk ook je cashflow. In Debitan heb jij altijd en overal zicht op de huidige stand van zaken. Je kunt precies zien wie wij hebben gesproken en wat er is afgesproken. Daarnaast hebben we regelmatig overleg om op één lijn te blijven met jou. Zo zijn we met recht een afdeling van jouw bedrijf, maar dan op afstand. Zo makkelijk is je debiteurenbeheer uitbesteden.
Debiteurenbeheer pakketten op maat
Onze software is standaard heel erg compleet. Alle belangrijke opties zitten erin, zoals betalingen ontvangen via verschillende betaalmogelijkheden, workflows op maat, reminders voor belacties en natuurlijk de koppeling met je boekhoudpakket en CRM-systeem. Je kunt onze debiteurenbeheer pakketten echter nóg meer afstemmen op je onderneming. Met onze slimme modules kies je uit een scala aan aanvullende opties, specifiek voor jouw branche. Zo kun je je voorraad beheren, orders aanmaken, abonnementen beheren en zelfs het beheer van je vastgoedgebruikers stroomlijnen.
Als extra service hebben we naast onze debiteurenbeheer pakketten een hechte samenwerking met Rabobank. Hiermee is het mogelijk om je facturen voor te financieren. Zo kun je de tijd die het je klanten kost om jouw facturen te betalen, overbruggen met genoeg financiële ruimte om te blijven ondernemen.
Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw situatie? Neem contact met ons op
Over ons
Wij zijn een nuchter bedrijf met Westfriese roots en een dito mentaliteit. Onze software is ontwikkeld met het idee dat goed debiteurenbeheer de stap naar incasso overbodig maakt. Goede communicatie, duidelijke afspraken en vooral overzicht voorkomen veel problemen. Inmiddels timmeren we al heel wat jaren aan de weg met Debitan!
Ons laatste nieuws
Wat vraag jij voor volgend jaar?
Vandaag is het pakjesavond en vanaf morgen start pas écht de rush naar het einde van het jaar. Kerstdrukte om ons heen, borrels en etentjes, kerstpakketten, jaarafsluitingen en nog even dit of nog even dat. Kijk jij al uit naar een fris jaar met nieuwe kansen of ben...
Feature van de maand: alles in één
Debitan helpt je je debiteurenbeheer te automatiseren en te stroomlijnen en wanneer je je debiteurenbeheer aan ons uitbesteed, zorgen wij er ook nog voor dat je facturen snel betaald worden door je klanten. Maar wij zouden onszelf niet zijn als we niet nóg een stapje...
Klantcontact met fluwelen handschoenen
Verdraagzaamheid; het lijkt ver te zoeken af en toe in de wereld. Des te belangrijker is het dat wij júist aandacht hebben voor elkaar. Zéker als het om onze klanten en hun klanten gaat. Met verdraagzaamheid kom je een heel eind en in goed overleg kom je zelfs nog...
Feature van de maand: vroegsignalering betaalachterstanden
Betaalachterstanden in de huur komen veel voor en zijn vaak geen goed teken. Met onze oplossing voor het melden van betaalachterstanden kun je als verhuurder eenvoudig voldoen aan je meldplicht in het kader van vroegsignalering betalingsachterstanden. Deze oplossing...
Communiceren met je debiteuren
Communiceren met debiteuren is maatwerk. Je wilt wat van je klant en daarbij moet je de drempels zo laag mogelijk maken én jezelf in de kijker blijven spelen. Communiceren is key. Zorg dat je klant duidelijk weet wat jij wil, wanneer je dat wil en hoe je dat wil. En...
Debitan en haar partners: Debiteurenbeheer met meer service en gemak
Gestage groei en steeds meer internationale klanten; dat vroeg om een internationale look én naam. Daarom heeft Debiteuren365.nl nu Debitan. Een frisse naam die in íedere taal uit te spreken is en die staat voor service, gemak en professionaliteit op het gebied van...
Onze partners
