Verhuur
Houd het volledige wagenpark in beeld met de verhuurmodule van Debitan en Grayhams. Vanaf de offerte tot en met de betaling zijn alle belangrijke processen en documenten aan elkaar gekoppeld. Laat contracten digitaal ondertekenen en factureer rechtstreeks vanuit de module. Supersnel schakelen voor zowel huurder als verhuurder. Zo hoef je je nooit meer af te vragen waar die ene wagen nou was gebleven.
Offreren, tekenen en factureren
Met de verhuurmodule van Debitan zie je in één oogopslag welke voertuigen wanneer beschikbaar of verhuurd zijn. Zo kun je eenvoudig reserveringen maken en offertes versturen. Met de gegevens uit de offerte maak je met één druk op de knop een contract, dat je digitaal kunt laten tekenen. Het getekende contract wordt meteen opgeslagen en kan worden doorgestuurd naar de klant. De offerte wordt automatisch omgezet in een factuur die je via verschillende kanalen naar je klant kunt sturen. En omdat ons systeem op alle devices draait, kun je zo altijd en overal je verhuuradministratie bijhouden. Dat is schakelen in de hoogste versnelling!
Alles in beeld
Zéker met een groot wagenpark of wanneer voertuigen voor een langere periode verhuurd worden, is het belangrijk om de stand van zaken bij te houden. Wie rijdt in welke auto en wanneer kun je hem weer terugverwachten? Vooral als het gaat om een tijdelijke overbrugging naar een ander voertuig, wil je weten welke acties eraan gekoppeld zijn. Zo kun je ook collega’s aan het werk zetten die contact hebben met leveranciers, bijvoorbeeld. Met een duidelijke verhuuradministratie zit je bovenop de materie. Iedere dag zie je welke acties nog open staan, zoals het nabellen van offertes en het versturen van contracten. En doordat de module gekoppeld wordt aan het debiteurenbeheer, blijft ook je cashflow op orde. Ultieme helicopterview.
Beheer en service uitbesteden
Wil je de opvolging van de facturatie aan je huurders uitbesteden, dan kun je dit eenvoudig uitbesteden aan Debitan. Onze specialisten kunnen meekijken in het systeem en verzorgen het contact met jouw klanten. Zijn er geschillen, dan zoeken wij een oplossing. Wij verzorgen jouw customer care. Zo heb jij je handen vrij voor andere zaken!
Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw situatie? Neem contact met ons op