Debiteurenbeheer bij personeelstekort
Debiteurenbeheer gaat altijd door. Ook als je krap zit in je bezetting. Talloze bedrijven in ons land kraken onder een tekort aan personeel. Die krapte op de werkvloer zorgt ervoor dat bepaalde processen langer blijven liggen. Eén van die processen is debiteurenbeheer. Logisch, want de lopende zaken moeten vooral doorgaan. Maar betalingen die niet binnenkomen drukken op hun beurt óók weer op de operatie. En met een stagnerende cashflow word je als organisatie ook weer beperkt in je ruimte. Zoeken naar oplossingen voor debiteurnebeheer bij personeelstekort is dus eigenlijk héél belangrijk. Debitan kan je daarbij helpen.
Bij personeelstekort ben je vooral gebaat bij automatisering. Hoe minder je zelf hoeft te doen, hoe beter. Als er één proces is wat je heel goed kunt automatiseren, is het je debiteurenbeheer. Na je facturatie wordt de opvolging via workflows automatisch opgepakt. Zo krijgt je klant na een vaste periode een betaalherinnering, als de betaling nog openstaat. Doordat debiteurenadministratie en je bank gekoppeld zijn, wordt een eventuele betaling direct verwerkt en weet het systeem dan ook of er wel of geen herinnering verstuurd moet worden. En is het tóch tijd voor een menselijke actie, het altijd succesvolle nabellen bijvoorbeeld, dan krijg je van het systeem een reminder. Hoef je er verder helemaal niet over na te denken. En je collega’s ook niet.
Debiteurenbeheer uitbesteden bij personeelstekort
Een andere manier om processen door te laten lopen en de capaciteit op de werkvloer efficiënter te benutten is bepaalde werkzaamheden uitbesteden. Debiteurenbeheer kun je heel goed uitbesteden, zonder het zicht erop te verliezen. Wanneer je je debiteurenbeheer uitbesteedt aan Debitan, wordt de administratie ingericht in Debitan (als je dat nog niet had). Onze debiteurenbeheerders houden de voortgang van betalingen in de gaten en nemen actie wanneer het systeem daarom vraagt. Wij bellen jouw klanten, dat kan gewoon onder jouw naam, en informeren naar de betaalstatus en maken concrete afspraken over betaaltermijnen of zaken die nodig zijn om de klant te laten betalen. Dit gaat in overleg met jou, zodat je weet welke afspraken worden gemaakt met je klanten. Via het systeem kun je sowieso inzien hoe gesprekken zijn verlopen en wat de laatste stand van zaken is. Zo heb jij je handen vrij voor andere zaken.
Debiteurenbeheer detacheren bij personeelstekort
Bij personeelstekort is tijdelijke versterking op de werkvloer heel waardevol. Dat is ook mogelijk als het gaat om het debiteurenbeheer. Onze debiteurenbeheerders werken graag bij jou op de zaak om zo het gat in de bezetting op te vullen én je debiteurenadministratie te organiseren. Dat kan op projectbasis, bijvoorbeeld om een achterstand weg te werken, of tijdens vakantie of een periode van ziekte. Ook de overbrugging naar een vaste kracht op de debiteurenadministratie is een optie. Wanneer je al klant bent van Debitan, is het eenvoudig om de switch te maken naar een (tijdelijk) gedetacheerde debiteurenbeheerder op de werkvloer en daarna weer terug te gaan naar de situatie waarin je zelf de administratie beheert. Met deze werkwijze waarborgen we samen dat je debiteurenadministratie up to date blijft en dat een gezonde cashflow gewaarborgd wordt. Zo bieden we ultiem maatwerk en bewegen we soepel met je mee.
Debiteurenbeheer bij personeelstekort eenvoudig oplossen
Heb je een (tijdelijke) uitdaging als het gaat om de bemanning van je debiteurenadministratie? Wij kunnen je helpen. Of je nu alleen wilt automatiseren of ons actief aan het werk wilt zetten; wij lopen graag een stapje harder voor jou. Informeer naar de mogelijkheden, dan ben je zó weer op weg!