Bedeutung der Rechnung

Invoice“ ist die englische Bezeichnung für „Rechnung“ oder „Rechnungsstellung“. Um die Frage „Was ist eine Rechnung“ beantworten zu können, können wir auch die Frage „Was ist eine Rechnung“ beantworten. Eine Rechnung ist ein schriftliches Dokument mit einer Auflistung der gelieferten Waren/Dienstleistungen und der dafür zu zahlenden Beträge. Auf einer Rechnung wird auch der zu zahlende Gesamtbetrag und der Zeitraum angegeben, in dem er zu zahlen ist. Eine Rechnung darf nur dann als solche gekennzeichnet werden, wenn bestimmte gesetzliche Anforderungen erfüllt sind.

Was muss auf einer Rechnung stehen?

Dein vollständiger Firmenname und der des Empfängers. Du gibst den rechtlichen Namen an. Auch der Handelsname ist möglich, wenn er zusammen mit der Adresse und dem Wohnort beim Handelsregister registriert ist. Bei Steuergruppen ist es üblich, dass der Name der Einheit, die die Leistung erbringt, auf der Rechnung steht.

Du musst die vollständige Adresse deiner Firma und die des Empfängers angeben. Die Adresse, die du angeben musst, ist die tatsächliche Geschäftsadresse. Die Angabe einer Postfachnummer allein genügt nicht. Deine Umsatzsteuer- und Handelsregisternummer müssen auf der Rechnung stehen. Ebenso das Datum, an dem die Rechnung ausgestellt wurde, mit einer fortlaufenden Nummerierung.

Es muss auch eine klare Aufschlüsselung der Art der Waren oder Dienstleistungen angegeben werden, die du geliefert hast. Auch die Menge der Waren oder der Umfang der erbrachten Dienstleistungen und das Lieferdatum der Waren oder Dienstleistungen oder das Datum einer Vorauszahlung.

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Der Betrag, den du für die von dir gelieferten Waren oder Dienstleistungen in Rechnung stellst, ohne Mehrwertsteuer und ob du verschiedene Mehrwertsteuersätze anwendest. Die entsprechenden Beträge sind separat anzugeben.

Natürlich sollte auch die Zahlungsmethode auf der Rechnung angegeben werden. Dies kann per Überweisung, per Lastschrift oder über Online-Zahlungsmöglichkeiten erfolgen. Es ist auch ratsam, die Zahlungsfrist anzugeben sowie einen Verweis auf eventuell geltende Allgemeine Geschäftsbedingungen.

Rechnungssoftware

Es gibt verschiedene Abrechnungssoftware, mit der du einfach Rechnungen versenden kannst. Auch Debitan bietet dir eine solche Rechnungssoftware. Es ist auch möglich, diesen Teil des Geschäftsprozesses vollständig an uns auszulagern. Bei Debitan kannst du unsere Rechnungssoftware kostenlos ausprobieren.

E-Rechnung

E-Rechnung oder E-Invoicing ist die Abkürzung für „Electronic Invoicing“ (elektronische Rechnungsstellung). In Niederländisch wird dies in der Regel als E-Faktura oder E-Fakturierung bezeichnet. E-Invoicing ist die Abkürzung für „Electronic Invoicing“ (elektronische Rechnungsstellung).