Debitoren sind Kunden, die Schulden bei einem anderen haben. Dies können Personen, Unternehmen oder Institutionen sein. Deine Debitoren sind also Kunden, die deine Rechnung noch bezahlen müssen. Schließlich haben sie dein Produkt oder deine Dienstleistung in Anspruch genommen und du erhältst dafür Geld. In rechtlicher Hinsicht werden Debitoren auch als Schuldner bezeichnet.
Ich möchte mein Debitorenmanagement verbessern.
Unterschied zwischen Debitoren und Kreditoren
Debitoren und Kreditoren stehen in der Buchhaltung gegensätzlich zueinander. Sie sind daher das Gegenteil voneinander. Es ist wichtig, den Unterschied gut im Gedächtnis zu behalten. Denn unter welchem Konto solltest du eine Rechnung verbuchen, unter Debitoren oder Kreditoren? Debitoren stehen auf der linken Seite der Bilanz, der Sollseite.
- Bedeutung von Debitor: jemand, der noch Geld bezahlen muss.
- Bedeutung von Kreditor: jemand, der noch Geld erhalten soll.
Für dich persönlich bedeutet dies, dass Debitoren diejenigen sind, die dir noch Geld schulden (Kunden), und Kreditoren diejenigen sind, denen du noch Geld schuldest (Lieferanten).
Debitorenmanagement ist notwendig
Nichtzahlung kommt häufiger vor, als du vielleicht denkst. Niederländische Unternehmen schreiben jährlich Milliarden von Euro an Debitoren ab. Nur ein Drittel aller Rechnungen wird innerhalb der vereinbarten Zahlungsfrist tatsächlich bezahlt. Die Gründe für verspätete oder nicht erfolgte Zahlungen sind vielfältig. Manchmal handelt es sich um böswilliges Verhalten oder finanzielle Probleme. Auch eine schlechte Buchführung oder geschäftliche Streitigkeiten sind oft Ursachen dafür.
Viele Unternehmen haben eine separate Debitorenverwaltung, die sich mit dem Debitorenmanagement befasst. Ein effektives Debitorenmanagement ist daher für ein gesundes Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Bei einer vereinbarten Zahlungsfrist von 14 Tagen kannst du zum Beispiel nicht erst nach einem Monat prüfen, ob eine Rechnung tatsächlich bezahlt wurde. Auch die Schritte, die du unternimmst, um sicherzustellen, dass die Rechnung dennoch bezahlt wird, fallen unter das Debitorenmanagement.
Automatisierung des Forderungsmanagements
Es kann sehr zeitaufwändig sein, deine Debitorenverwaltung im Blick zu behalten. Debitan hat ein vollständig automatisiertes Online-Debitorenmanagementsystem entwickelt, um dich teilweise oder vollständig zu entlasten. Unsere Debitorenmanagement-Software hilft dir dabei, den Order-to-Cash-Zyklus zu strukturieren und zu verkürzen, mit geringeren Kosten und mehr Einblick.
Rechnungen, Mahnungen und Zahlungserinnerungen werden automatisch mit unserer Software versendet. Du erhältst auch Erinnerungen, wenn es an der Zeit ist, deinen Debitor anzurufen. Dadurch hast du selbst kaum noch Aufwand damit. Weitere Informationen? Hier findest du unsere verschiedenen Pakete oder nimm unverbindlich Kontakt mit uns auf.
Ausgelagertes Debitorenmanagement
Du kannst auch wählen, dein Debitorenmanagement vollständig auszulagern. Dabei wird nicht nur deine Debitorenverwaltung automatisiert, sondern auch vollständig von unseren spezialisierten Debitorenmanagern übernommen. Wenn eine Rechnung nicht bezahlt wird, ergreifen sie Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die entsprechende Rechnung so schnell wie möglich bezahlt wird. Natürlich erfolgt dies alles nach deinen Vorgaben. Hier findest du weitere Informationen zur Auslagerung deines Debitorenmanagements.