Was ist eine Rechnung? Eine Verkaufsrechnung ist eine Rechnung, die versendet wird, wenn ein Produkt oder eine Dienstleistung an ein anderes Unternehmen geliefert wurde. Dies ist gesetzlich vorgeschrieben. Eine Rechnung kann auch an Privatpersonen geschickt werden. Das Versenden einer Verkaufsrechnung an Privatpersonen ist nicht verpflichtend, wird aber in vielen Fällen gewünscht und/oder üblich.
Verkaufsrechnungen können in verschiedenen Systemen oder speziell dafür entwickelten Systemen erstellt werden. Das Finanzamt stellt bestimmte Anforderungen an eine Rechnung. Im Folgenden nennen wir die gesetzlichen Anforderungen an eine Rechnung.
Was muss auf einer Rechnung stehen
Dein vollständiger Firmenname und der des Empfängers. Du gibst den rechtlichen Namen an. Auch der Handelsname ist möglich, wenn er zusammen mit der Adresse und dem Wohnort beim Handelsregister registriert ist. Bei Steuergruppen ist es üblich, dass der Name der Einheit, die die Leistung erbringt, auf der Rechnung steht.
Du musst die vollständige Adresse deiner Firma und die des Empfängers angeben. Die Adresse, die du angeben musst, ist die tatsächliche Geschäftsadresse. Die Angabe einer Postfachnummer allein genügt nicht. Deine Umsatzsteuer- und Handelsregisternummer müssen auf der Rechnung stehen. Ebenso das Datum, an dem die Rechnung ausgestellt wurde, mit einer fortlaufenden Nummerierung.
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Es muss auch eine klare Aufschlüsselung der Art der Waren oder Dienstleistungen angegeben werden, die du geliefert hast. Auch die Menge der Waren oder der Umfang der erbrachten Dienstleistungen und das Datum, an dem die Waren oder Dienstleistungen geliefert wurden oder das Datum einer Vorauszahlung.
Der Betrag, den du für die von dir gelieferten Waren oder Dienstleistungen in Rechnung stellst, ohne Mehrwertsteuer und ob du verschiedene Mehrwertsteuersätze anwendest. Die entsprechenden Beträge sind separat anzugeben.
Natürlich sollte auch die Zahlungsmethode auf der Rechnung angegeben werden. Dies kann per Überweisung, per Lastschrift oder über Online-Zahlungsmöglichkeiten erfolgen. Es ist auch ratsam, die Zahlungsfrist anzugeben sowie einen Verweis auf eventuell geltende Allgemeine Geschäftsbedingungen.
Fakturierung mit Debitan
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