Ein Debitor ist jemand, der eine Schuld bei einer anderen Person oder Organisation hat. In den meisten Fällen handelt es sich um einen Kunden, der einer Person, einem Unternehmen oder einer Einrichtung Geld schuldet. Es liegt eine offene Rechnung für ein Produkt und/oder eine Dienstleistung vor. Ein Debitor ist also jemand, der dir noch Geld schuldet. Juristisch wird ein Debitor auch als Schuldner bezeichnet.

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Unterschied zwischen Debitor und Kreditor

Viele Menschen geraten durcheinander, wenn es um Debitorinnen und Debitor geht. Wer ist wer? Nun, der Unterschied könnte nicht größer sein, denn Debitor und Kreditor stehen buchhalterisch völlig gegensätzlich zueinander. Wenn du deine Buchhaltung selbst führst, ist es wichtig, den Unterschied zu kennen. Denn solltest du eine Rechnung unter Kreditorinnen und Kreditoren verbuchen? Ein Debitor steht auf der linken Seite einer Bilanz, der Sollseite, der Kreditor steht rechts, auf der Habenseite.

• Bedeutung von Debitor: jemand, der noch Geld bezahlen muss.
• Bedeutung von Kreditor: jemand, der noch Geld erhalten soll.

Wenn du eine Rechnung gestellt hast, bist du der Kreditor, der Geld erhalten soll, und dein Kunde ist der Debitor, der dich bezahlen muss.

Debitorenverwaltung

Deine Debitorenverwaltung macht es dir transparent, welche Kunden dir noch Geld schulden. Du kannst auch sehen, welcher Betrag noch aussteht und wann er bezahlt sein sollte.

Debitorenmanagement

Um sicherzustellen, dass Kunden nicht zu spät bezahlen (und du daher lange auf dein Geld warten musst), ist ein gutes Debitorenmanagement von entscheidender Bedeutung. Bei einer vereinbarten Zahlungsfrist von 14 Tagen solltest du beispielsweise nicht erst nach einem Monat prüfen, ob eine Rechnung tatsächlich bezahlt wurde. Auch alle Schritte, die unternommen werden müssen, um sicherzustellen, dass eine Rechnung letztendlich bezahlt wird, fallen unter das Debitorenmanagement. Anpacken, dranbleiben und Geld erhalten.