Externes Debitorenmanagement bezeichnet die Auslagerung des Debitorenmanagements an ein anderes spezialisiertes Unternehmen. Dies ist oft vorteilhafter, da ein gutes Debitorenmanagement viel Zeit und Fachwissen erfordert. Außerdem sparen Sie oft Zeit und Geld, wenn Sie sich für die Auslagerung dieses Teils entscheiden. Darüber hinaus verkürzt es deinen Order-to-Cash-Zyklus, was sich positiv auf deine Liquidität auswirkt.
Was umfasst das Forderungsmanagement?
Debitorenmanagement umfasst alle Aktivitäten, die ein Unternehmen durchführt, um sicherzustellen, dass eine Rechnung (möglichst schnell und vollständig) bezahlt wird. Dies beginnt bereits, bevor Sie einen Vertrag mit einem Kunden abschließen, und endet erst, wenn die Zahlung tatsächlich erfolgt ist. Beispielsweise kann im Vorfeld des Prozesses die Bonität des Unternehmens überprüft werden, um das Risiko von Zahlungsausfällen zu begrenzen. Wird eine Rechnung nicht bezahlt, muss der Forderungsmanager Maßnahmen ergreifen. Neben schriftlichen und telefonischen Erinnerungen können dies beispielsweise auch das Versenden von Mahnungen sein. Funktioniert das nicht? Dann kann der Forderungsmanager ein Inkassobüro einschalten oder rechtliche Schritte einleiten.
Warum externes Debitorenmanagement?
Für mittelgroße bis große Unternehmen und Dienstleistungsunternehmen ist es interessant, die Möglichkeiten des externen Forderungsmanagements zu prüfen. Einige Gründe, dein Debitorenmanagement auszulagern, können sein:
- Sie möchten sich als Unternehmen wieder auf die Kernaktivitäten konzentrieren.
- Ihnen fehlt die Zeit und die Manpower, um eine effiziente Forderungspolitik zu führen und säumige Zahler konsequent anzugehen.
- Ihnen fehlt die Zeit und die Manpower, um eine effiziente Forderungspolitik zu führen und säumige Zahler konsequent anzugehen.
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Vorteile des externen Debitorenmanagements
Das externe Forderungsmanagement bietet verschiedene Vorteile. Externe Experten können oft mehr Autorität ausüben und dafür sorgen, dass Rechnungen pünktlich bezahlt werden. Hier sind einige Vorteile im Überblick:
- Sie haben mehr Zeit zur Verfügung.
- Ihre Rechnungen werden schneller bezahlt, was sich positiv auf Ihren Cashflow auswirkt.
- Maßgeschneiderte Lösungen: Sie bestimmen den Ton.
- Permanente Überwachung der Kreditwürdigkeit.
- Zusätzlicher Druck auf säumige Zahler.
Wie kann ich mein Forderungsmanagement auslagern?
Sie können Ihr Forderungsmanagement einfach über Debitan auslagern. Bevor wir Ihr Forderungsmanagement vollständig übernehmen und Ihnen die Arbeit abnehmen, besuchen wir Sie zunächst, um die Möglichkeiten und Ihre spezifischen Wünsche zu besprechen. Anschließend erstellen wir für Sie eine maßgeschneiderte Debitorenbuchhaltung. Hier findest du weitere Informationen zur Auslagerung deines Debitorenmanagements über Debitan.
Kosten für externes Debitorenmanagement
Die Kosten für das externe Forderungsmanagement können je nach Ihren Wünschen stark variieren. Das Basispaket für die Auslagerung von Debitorenmanagement bei Debitan beträgt 99,95 € pro Monat.
Möchtest du weitere Informationen zur Auslagerung deines Debitorenmanagements? Nimm gerne unverbindlich Kontakt mit uns auf.