Die Debitorenverwaltung ist ein anderer Begriff für Kundenverwaltung. Ein Debitor ist eine Geschäftsbeziehung, von der du Geld zu bekommen hast. Dein Debitor hat etwas bei dir gekauft oder eine Dienstleistung in Anspruch genommen und dafür muss er dir bezahlen. Ein Debitor kann eine Person oder ein Unternehmen sein.
Kontrolle über deine Debitorenverwaltung
In der Buchhaltung stehen die Debitoren auf der Seite der Aktiva, also der Vermögenswerte. Das Geld, das du von den Debitoren erhalten sollst, ist natürlich noch kein Vermögen, aber du gehst davon aus, dass es kommen wird. Zweifelst du daran, ob die Rechnung noch bezahlt wird? Dann wird es eine andere Geschichte. Wenn der Debitor nicht zahlen möchte oder nicht zahlen kann, unabhängig von den Gründen, ist er in deiner Bilanz jetzt ein zweifelhafter Debitor. Wenn feststeht, dass die Rechnung nicht bezahlt wird, wird es zu einem Verlust für dein Unternehmen.
Die Bedeutung der Debitorenverwaltung
Es ist wichtig, deine Debitorenverwaltung gut im Blick zu behalten. Durch ein gutes Debitorenmanagement verhinderst du, dass du nach Monaten feststellst, dass du noch Geld von einem Unternehmen bekommen solltest, das vielleicht nicht mehr existiert. Oder dass nachträglich Diskussionen über die Rechtmäßigkeit einer Rechnung entstehen. Widme also ausreichend Zeit deiner Debitorenverwaltung oder lagere sie aus. Es bringt dir Geld ein und erspart dir viel finanziellen Stress. In einer gut organisierten Debitorenverwaltung kannst du genau sehen, wer noch bezahlen muss, wie lange Rechnungen offen sind und wann du aktiv werden musst. So kannst du Erinnerungen oder Mahnungen versenden oder den Debitoren telefonisch kontaktieren. Durch rechtzeitiges Handeln verhinderst du, dass deine Debitoren dich vergessen und du schneller dein Geld bekommst.
Was tun, wenn der Debitor nicht zahlt?
Und was, wenn der Debitor wirklich nicht zahlt? Wenn du alle Lieferbedingungen erfüllt hast, hast du Anspruch auf Zahlung. Der Debitor sollte über deine Zahlungsbedingungen informiert sein. Daran sollte er sich halten. Wenn er sich nicht um Mahnungen und Zahlungserinnerungen kümmert, kannst du ein Inkassobüro einschalten. Das kostet dich Geld, aber du kannst diese Kosten dem Debitor in Rechnung stellen. Aber beachte: Der Gang zum Inkassobüro trägt in der Regel nicht zur Verbesserung der Beziehung zu deinem Debitor bei.
Debitorenverwaltung mit Debitan
Debitan hat ein Online-Debitorenmanagementsystem entwickelt, das dir hilft, den Order-to-Cash-Zyklus zu strukturieren und zu verkürzen. Mit geringeren Kosten und mehr Einblick. Best of both worlds! Um eine gesunde Debitorenverwaltung zu führen, ist es notwendig, dass du immer einen Überblick über den aktuellen Stand hast. So siehst du sofort, wer bezahlt hat und bei wem du noch nachfassen musst. Du kannst vieles sogar automatisieren. Das Führen deiner Debitorenverwaltung wird so einfach; es wird zur Lebensweise.