Ein gutes Debitorenmanagement erfordert Professionalität und Disziplin. Wenn Sie ein großes Debitorenportfolio haben, aber nicht über das Personal, die Zeit und die Ressourcen verfügen, kann es interessant sein, Ihr Debitorenmanagement auszulagern. Wenn Sie diesen wichtigen Teil des Geschäftsprozesses an Spezialisten auslagern, sparen Sie unter anderem Geld und Zeit. Darüber hinaus verkürzt sich Ihr Order-to-Cash-Zyklus und Sie haben wieder freie Hände, um das zu tun, was Sie gut können.
Was umfasst das Forderungsmanagement?
Das Forderungsmanagement umfasst alle Aktivitäten, die ein Unternehmen durchführt, um sicherzustellen, dass eine Rechnung bezahlt wird. Dies beginnt bereits, bevor Sie einen Vertrag mit einem Kunden abschließen, und endet erst, wenn die Zahlung tatsächlich erfolgt ist. Vor Beginn des Prozesses kann beispielsweise die Kreditwürdigkeit des Unternehmens überprüft werden, um das Risiko von Zahlungsausfällen zu begrenzen. Wird eine Rechnung nicht bezahlt, muss der Forderungsmanager Maßnahmen ergreifen. Neben schriftlichen und telefonischen Erinnerungen können dies beispielsweise auch das Versenden von Mahnungen sein. Funktioniert das nicht? Dann kann der Forderungsmanager ein Inkassobüro einschalten oder rechtliche Schritte einleiten.
Wann sollte das Forderungsmanagement ausgelagert werden?
Für mittelgroße bis große Unternehmen und Dienstleistungsunternehmen ist es interessant, die Möglichkeiten des externen Forderungsmanagements zu prüfen. Einige Gründe, um Ihr Forderungsmanagement auszulagern, können sein:
- Sie möchten sich als Unternehmen wieder auf die Kernaktivitäten konzentrieren.
- Ihnen fehlt die Zeit und die Manpower, um eine effiziente Forderungspolitik zu führen und säumige Zahler konsequent anzugehen.
- Ihnen fehlt die Zeit und die Manpower, um eine effiziente Forderungspolitik zu führen und säumige Zahler konsequent anzugehen.
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Vorteile des externen Forderungsmanagements
Das externe Forderungsmanagement bietet verschiedene Vorteile. Externe Experten können oft mehr Autorität ausüben und dafür sorgen, dass Rechnungen pünktlich bezahlt werden. Hier sind einige Vorteile im Überblick:
- Sie haben mehr Zeit zur Verfügung.
- Ihre Rechnungen werden schneller bezahlt, was sich positiv auf Ihren Cashflow auswirkt.
- Maßgeschneiderte Lösungen: Sie bestimmen den Ton.
- Permanente Überwachung der Kreditwürdigkeit.
- Zusätzlicher Druck auf säumige Zahler.
Wie kann ich mein Forderungsmanagement auslagern?
Sie können Ihr Forderungsmanagement einfach über Debitan auslagern. Bevor wir Ihr Forderungsmanagement vollständig übernehmen und Ihnen die Arbeit abnehmen, besuchen wir Sie zunächst, um die Möglichkeiten und Ihre spezifischen Wünsche zu besprechen. Anschließend erstellen wir für Sie eine maßgeschneiderte Debitorenbuchhaltung. Lesen Sie hier mehr Informationen darüber, wie Sie Ihr Forderungsmanagement über Debitan auslagern können.
Kosten für das Auslagern des Forderungsmanagements
Die Kosten für das externe Forderungsmanagement können je nach Ihren Wünschen stark variieren. Das Basispaket für das Auslagern von Debitan beginnt ab 99,95 € pro Monat.