Dokumente und Verträge werden immer häufiger digital unterzeichnet. Das spart viel Zeit und Geld und ist besser für die Umwelt. Du musst Dokumente nicht mehr ausdrucken und dann wieder einscannen oder noch schlimmer: per Post verschicken. Mit Unterzeichnen365 kannst du deine Kontakte sicher Dokumente und Verträge unterzeichnen lassen.
Sicher und vertrauenswürdig
Um Dokumente rechtsgültig zu machen, ist eine Unterschrift erforderlich. Und oft musst du Geschäftsunterlagen unterzeichnen lassen. SEPA-Lastschriften und andere Einverständniserklärungen, aber auch Verträge und Auftragsbestätigungen müssen unterschrieben werden. Da wir sie jedoch so einfach per E-Mail verschicken, weißt du oft nicht genau, wer das Dokument genau unterzeichnet. Mit Unterzeichnen365 kannst du sicher sein, dass nur diejenige Person, die unterzeichnen muss, das Dokument erhält und unterschreibt. Anschließend wird das Dokument sicher zurückgesendet, damit du es verarbeiten kannst. Das fühlt sich sicher an!
Effiziente Organisation
Wenn du eine große Anzahl von Dokumenten unterzeichnen lassen musst oder Dokumente im Rahmen eines Workflows unterzeichnen lassen möchtest, ist ein effizienter Prozess sehr willkommen. Angebote, Verarbeitungsvereinbarungen, Aufträge, Einverständniserklärungen und Vereinbarungen können einfach eingegeben und innerhalb von Sekunden verschickt werden. Du hast die Möglichkeit, die Verarbeitung mit einem Dokument einzeln durchzuführen oder im Stapelverfahren. Anschließend kannst du einen Workflow mit dem Dokument verknüpfen. Sobald es unterzeichnet ist, startet automatisch eine nächste Aktion im Kundenmanagementsystem oder im Rechnungsprozess. So läuft das System immer einen Schritt voraus. Das spart Zeit!
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