Das Online-Debitorenmanagement bei Debitan kann auf drei Arten erfolgen. Wir automatisieren dein Debitorenmanagement, damit wir es schnell und effizient übernehmen können, damit du es selbst schnell und effizient übernehmen kannst, oder wir machen es gemeinsam. Die Automatisierung erfolgt durch die Übernahme der Kunden- und Rechnungsdaten aus deiner Buchhaltungssoftware, woraufhin die Rechnungen automatisch an deine Kunden gesendet werden oder der Mahnprozess für dich gestartet wird. Um dies zu ermöglichen, kann unsere Software mit über 400 verschiedenen Buchhaltungs-, Auftrags- und Verwaltungspaketen integriert werden.

Vorgehensweise beim Online-Debitorenmanagement

Sobald die Rechnungen in unserem System erfasst sind, werden Aktionen erstellt. Wird rechtzeitig bezahlt? Dann passiert nichts und die Zahlungsdaten werden verarbeitet. Wird nicht bezahlt? Dann senden wir automatisiert eine Mahnung. Dies kann per E-Mail, SMS oder auch per Post erfolgen. Natürlich können wir auch die telefonischen Aktivitäten für dich übernehmen.

Du bestimmst selbst den Ablauf der durchzuführenden Aktivitäten. Entweder du oder wir werden daran erinnert, die erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen. Wenn wir dein Debitorenmanagement durchführen, halten wir engen Kontakt mit dir und überwachen alle Prozesse.

Es ist nicht nur möglich, dass der offene Betrag von deinem Kunden überwiesen wird. Debitan bietet auch Online-Zahlungsmöglichkeiten wie Lastschrift, iDEAL, Mr. Cash usw.