We hebben graag zelf de controle. Dan kunnen we op onze eigen manier werken, wanneer, waar en vaak ook hoe we dat willen. Met gestructureerd en geautomatiseerd debiteurenbeheer neem je ook zelf die controle in handen. Dat maakt je minder afhankelijk van anderen en zorgt voor een gezonde cashflow voor je organisatie. En als je iemand nodig hebt, dan is onze helpdesk vlakbij. Het beste van twee werelden eigenlijk.
Zelf controle over je debiteurenadministratie
De belangrijkste reden om je debiteurenbeheer te automatiseren en te structureren is dat je vat wilt op je cashflow. Je wilt niet oeverloos achter je klanten aanjagen in de hoop dat ze je facturen gaan betalen. Nee, jij zorgt ervoor dat ze je niet vergeten én dat ze je facturen met een goed gevoel betalen. Dat heeft te maken met meerdere factoren:
- Je stuurt je factuur tijdig, zodat duidelijk is waarvoor betaald moet worden
- Je zorgt voor duidelijke en snelle opvolging, voor het geval je klant de factuur tóch gemist heeft
- Het contact is laagdrempelig, ook wanneer de klant niet tevreden is
Dit maakt dat jij aan zet bent, de klant op de hoogte én dat het makkelijk is om mogelijk problemen uit de weg te helpen. Bovendien heb je voortdurend een actueel overzicht van de stand van zaken, ook wanneer de werkzaamheden door meerdere collega’s worden uitgevoerd.
Zelf aan de slag met de software
We zijn graag onafhankelijk. Je wilt niet wachten tot iemand tijd voor je heeft of voor iedere stap vragen moeten stellen. Dat hoeft ook niet. Jij hebt niemand nodig, behalve betalende klanten. Om het makkelijk te maken hebben we een heel uitgebreide FAQ gemaakt voor Debitan. En ook onze startwijzer wordt steeds aangescherpt. Zo kun je zelfstandig aan de slag met het inrichten en beheren van je debiteurenadministratie. Uiteraard helpen wij je ook graag op weg met het inrichten en wegwerken van achterstallige facturen. Dan kun je daarna vol gas door met het managen van je cashflow. En loop je tóch nog ergens tegenaan? Dan staat onze helpdesk natuurlijk voor je klaar.
Eenvoudig, altijd en overal beschikbaar
De tijd dat software lokaal geïnstalleerd was, ligt al een hele tijd achter ons. Debitan is een cloudoplossing die altijd en overal bereikbaar is, zolang je een internetverbinding hebt. Dat maakt dat jij je debiteurenbeheer overal kunt doen: tijdens het laden van je auto, in je lunchpauze en zelfs vanaf je strandbedje in de zon. En doordat je de opvolging van je facturatie kunt automatiseren heb je er voor een groot deel geen omkijken naar. Alleen als je klanten de herinneringen missen, kun je hen even bellen. Maak je daar meteen een netwerkgesprekje van. Op deze manier wordt debiteurenbeheer bijna leuk!
Wil je weten hoe ook jij zelf je debiteurenbeheer gaat beheren en automatiseren? We geven je graag een vrijblijvende demo!