Onze samenwerking begint met het zorgvuldig inrichten van jouw omgeving. Hiervoor hebben we enkele belangrijke gegevens van je nodig. Om niets over het hoofd te zien, werken we met een helder stappenplan. Hoe sneller we de benodigde informatie ontvangen, hoe sneller we jouw debiteurenbeheer optimaal kunnen starten. Samen zetten we de eerste stap naar een efficiëntere en financieel gezonde toekomst!

"*" geeft vereiste velden aan

Stap 1 van 5 - Over jullie

20%

Stap 1. Over jullie

Graag ontvangen wij de volgende gegevens van je:
Zoals deze vermeld is in de correspondentie
Bezoekadres*
Postadres*

Stap 2. Jullie contactpersonen

Wie worden onze vaste contactpersonen binnen jullie bedrijf?

Wanneer wij vragen hebben vragen wij altijd de bewijsstukken op bij de debiteur als wij die hebben nemen wij indien nodig contact met jullie op. Daarvoor willen wij graag 1 of meerdere contactpersonen aan wie wij die vragen kunnen stellen.
Extra contactpersoon toevoegen
Wie kunnen wij als contactpersoon registreren voor maandelijkse of wekelijkse automatische rapportages?
Wie kunnen wij als contactpersoon registreren voor maandelijkse of wekelijkse automatische rapportages?
Heb je een afwijkend adres voor eventuele herinneringen en aanmaningen?*

Stap 3. Jullie voorkeuren in Jurato Incasso

Logo

Op de uitingen die wij namens jouw bedrijf doen, zetten we jouw logo. Voor de herkenbaarheid en omdat het veel professioneler staat. Daarom ontvangen we graag een logo in hoge resolutie in JPG formaat, met een transparante achtergrond.
Toegestane bestandstypen: png, jpg, jpeg, bmp, gif, webp, pdf, Max. bestandsgrootte: 256 MB.

Bedrijfsvoering

Daarnaast is het belangrijk dat we exact weten voor wie we werken en hoe de dienstverlening in elkaar steekt. Uiteraard kennen we je al een beetje, maar als je ons kort kunt uitleggen hoe jullie bedrijfscultuur eruit ziet, wie je klanten zijn en welke diensten of producten je levert, dan weten we alle belangrijke zaken!

Hoe spreken wij je klant aan?

Het is belangrijk dat wij je klanten op de juiste wijze benaderen.*

Contactpersonen gegevens

Stap 4. Jullie basis instellingen in Jurato Incasso

Wil je de workflow 1 dag na vervaldatum laten starten?*
Wat is standaard de betaaltermijn?*

Waar dient de adressering op verzonden brieven te komen?*
Wil je dat wij de data na een aantal dagen verwijderen zodat wij nooit onnodig veel data opgeslagen hebben*
(LET OP DE RAPPORTAGES KUNNEN DAN MINDER GOED BEREKEND WORDEN)
Standaard is 6 maanden
Wil je rente berekenen?*
Wil je administratiekosten berekenen?*
Wil je dat wij de facturen automatisch incasseren op de vervaldatum?*

Bijlage

In onze mailing kunnen wij bestanden meesturen die onderaan de mail terecht komen. Dit kunnen bijvoorbeeld de algemene voorwaarden zijn maar ook de meegestuurde factuur. Of beide!
Wil je standaard dezelfde bijlage meesturen?*
Sleep bestanden hierheen of
Toegestane bestandstypen: png, jpg, jpeg, pdf, xls, xlsx, doc, docx, Max. bestandsgrootte: 256 MB.

    Online betalingen ontvangen

    Via Jurato Incasso kun je in alle uitgaande berichten, zoals e-mail, SMS of Whatsapp een betaallink meesturen. Je klanten zullen dan veel sneller betalen, het systeem werkt heel makkelijk en je betaalt alleen bij gebruik. Dit doen we met jouw Payment Service Provider of een Provider van Jurato Incasso. Zelf maken wij gebruik van Mollie of EMS pay. Je kunt ook zelf een account aanvragen via Mollie. Voor EMS Pay nemen wij contact met je op. Wij helpen je natuurlijk graag bij de aanvraag.
    Wil je gebruik maken van Mollie?*
    Hoe wil je de online accept versturen?

    Automatische incasso

    Maak je gebruik van automatische incasso, dan kan dat nog steeds met Jurato Incasso. Wij stellen alles voor je in aan de hand van je incassocontract. Als dit klaar is, ontvang je automatisch de incassobestanden die je snel en eenvoudig naar je bank kunt sturen. Als wij dat doen op jouw IBAN, dan hebben wij daarvoor de volgende gegevens nodig, deze zijn allemaal te vinden op je incassocontract:
    Wil je gebruik maken van automatische incasso?*
    Wij kunnen incasseren via jouw IBAN, dan hebben wij daarvoor gegevens nodig, deze zijn allemaal te vinden op je incassocontract. Maar je kan ook incasseren via Jurato Incasso!
    Wil je de kosten van iDeal, creditcard, etc. voor je rekening nemen of wil je die bij de klant neerleggen?*
    Wil je de kosten van iDeal, creditcard, etc. voor je rekening nemen of wil je die bij de klant neerleggen? De kosten variëren van € 0,30 (excl. BTW) tot 1,50 + 5 % provisie (excl BTW). Je betaalt per gebruik.
    Genereer je zelf de incassobatches in je boekhouding?*

    PDF Facturen importeren

    Voor het importeren van jouw facturen in PDF bieden wij een aantal opties:
    Facturen importeren*
    Een aantal zaken zijn daarbij van belang
    a. Je geeft bij ons aan vanuit welk e-mailadres je facturen verstuurt. b. Je stuurt de PDF mee in de bijlage van de email.
    Dit is het adres van waaruit alle mails door Jurato Incasso verstuurd worden. Wij zetten standaard een @jurato adres in het systeem. Je klanten zien natuurlijk jouw bedrijfsnaam.

    Stap 5. Jullie administratieve (afhandeling en koppelingen) met Jurato Incasso

    Wijziging SPF-record in het DNS doorvoeren

    Wij versturen mails namens jou en om dat te doen moet er een zogenaamd SPF-record worden toegevoegd aan het DNS, zet namen van computers om in numerieke adressen of omgekeerd. Hoe het precies werkt, maakt verder niet uit. Omdat wij e-mails gaan versturen namens jou, is het belangrijk dat de mailservers die wij gebruiken worden opgenomen in het SPF-record van jouw domein. Dan is de kans dat betalingsherinneringen bij jouw debiteuren in de spamfolder terecht komen, minder groot. Deze tekst moet worden toegevoegd aan het SPF-record: include:authsmtp.com.

    Wat is een SPF-record

    Een SPF-record is een klein bestand op je domein (dat is het gedeelte achter het @-symbool in je e-mailadres; bij ons is dat bijvoorbeeld debiteuren365.nl). In dit bestand wordt bijgehouden welke mailservers namens je domein e-mail mogen verzenden.

    Hoe wordt een SPF-record gebruikt?

    Wanneer iemand een e-mail ontvangt die namens jouw domein is verzonden, dan controleert de e-mailprovider van de ontvanger eerst of de mailserver die hiervoor is gebruikt, is opgenomen in het SPF-record. Als dat zo is, betekent dat dat deze e-mail namens jouw domein verzonden mocht worden. Hij wordt dan eerder goedgekeurd en doorgestuurd naar de inbox van de ontvanger. Is dat niet zo? Dan wordt de mail naar de spamfolder gestuurd of zelfs geweigerd. Omdat jij niet wilt dat facturen en betalingsherinneringen in de spam van jouw klant terecht komen, is het belangrijk dat deze gegevens goed staan!
    Als je jouw eigen domein gebruikt dient er een SPF record aangemaakt/aangepast te worden. Je dient dan include:authsmtp.com toe te voegen aan het v=spf1 record
    Wil je gebruik maken van extra beveiligde verzending via DKIM?*

    Open banking

    Open banking is een directe koppeling met je bank wij kunnen dan de afschriften vrijwel real time opvragen en verwerken. Daarmee krijg je dagelijks de betalingen binnen en deze kunnen wij verwerken in je boekhouding. Er zijn extra kosten aan verbonden. Als je gekoppeld bent aan de boekhouding gaan wij ervan uit dat betalingen daarvandaan komen en open banking niet nodig is.
    Wil je gebruik maken van open banking?*

    CRM systeem

    Koppeling boekhouding of aanleveren importbestand

    Voor de koppeling met je boekhoudpakket hebben wij een aantal gegevens van je nodig. Deze kun je zelf invullen, wanneer je ingelogd bent in Jurato Incasso. In de bovenste werkbalk ga je naar ‘Instellingen’. Selecteer het tabblad ‘Externe boekhouding’. Vul vervolgens de ontbrekende gegevens in en vooral je gebruikersnaam, wachtwoord en administratiecode. Deze worden gecodeerd opgeslagen en zijn voor ons niet te bekijken.
    Als je het niet weet leeg laten
    Als je het niet weet leeg laten
    Dagboek online accept onderweg (iDeal)*
    Als je het niet weet leeg laten
    Als je het niet weet leeg laten