Wij lopen graag een stapje harder om het onze klanten én hun klanten makkelijker te maken. Daarvoor hebben we al verschillende aanvullende modules ontwikkeld die naadloos samengaan met onze software voor debiteurenadministratie. En ook in de toekomst blijven we bezig met het aanvullen en verbeteren van die softwaretoepassingen. Eén van onze nieuwe aanwinsten zijn de modules voor verhuur en lease, waarvan de laatste binnenkort live gaat. Met name heel interessant voor de automotive sector, maar ook als je fietsen of bootjes verhuurt een fijn systeem zonder poespas. Het idee is heel simpel: koppel je verhuur- (of lease-)administratie direct aan je debiteurenbeheer, zodat je precies weet waar je voertuigen zich bevinden en wanneer ze weer tot je beschikking staan. Van daaruit kun je direct facturen uitdraaien, versturen en opvolgen. Zo houd je tegelijk zicht op je wagenpark, je klanten én hun betalingen.
Zo werkt de verhuurmodule
De verhuurmodule van Debitan is ontwikkeld in samenwerking met onze partner Grayhams, reseller van automotive DMS Pinewood. Met deze module voor verhuur worden alle processen en documenten rondom de verhuur van voertuigen aan elkaar gekoppeld. Van de eerste offerte tot en met de laatste betaling. Je kunt offertes digitaal laten ondertekenen en ze meteen omzetten in een factuur. Dat is supersnel schakelen voor jouw organisatie én je huurder. In het overzicht zie je precies welk voertuig waar is én wanneer het weer beschikbaar is voor verhuur. Zo zorgt de module vooral voor overzicht en tijdbesparing, want cruciale processen worden gedigitaliseerd én geautomatiseerd.
De module voor lease
Waar de verhuur van voertuigen vaak voor kortere tijd is, is er voor de langere termijn een leaseconstructie mogelijk. Bedrijven die voertuigen leasen kunnen op een soortgelijke wijze de administratie bijhouden met de module voor lease. Belangrijk verschil is dat de facturatie hier anders verloopt, vaak op maandelijkse basis. Voertuigen zijn hier langer buiten de deur en er worden calculaties gemaakt op basis van kilometers. In veel gevallen krijgen huurders een tank- en/of -waspas voor hun voertuig, zodat de leasemaatschappij zicht kan houden op de kilometers en het onderhoud van de auto. Allemaal zaken die je ook wilt verwerken in de administratie én waarbij het handig is als facturatie en de opvolging ervan direct gekoppeld zijn. Deze module wordt binnenkort officieel live gezet. Heb je hier al vragen over? Neem dan vrijblijvend contact met ons op!
Snelle betalingen met modules voor verhuur en lease
Behalve dat je snel en eenvoudig kunt factureren vanuit deze modules, is het straks ook mogelijk om te koppelen met de module voor incasso. Zo kun je, zéker bij terugkerende betalingen, incasso’s instellen. Betalingen worden zo automatisch afgeschreven bij de huurder of leaser van je voertuigen. Dat scheelt weer heel veel werk én het zorgt ervoor dat je niet achter uitblijvende betalingen aan hoeft. We denken écht wel met je mee!
Blijf op de hoogte via onze socials óf schrijf je in voor onze nieuwsbrief via het formulier onderaan deze pagina, zodat je het als eerste weet als nieuwe modules live zijn!