Functionaliteiten

Debiteurenbeheer is meer dan herinneringen sturen. Met Debitan combineer je slimme software en persoonlijke ondersteuning om grip te krijgen op je cashflow. Alles is volledig in te richten zoals jij werkt: van workflows tot maatwerk-programmering. Jij bepaalt hoe ver je automatiseert, wij zorgen dat het loopt.

Slim automatiseren

Geautomatiseerd, maar persoonlijk debiteurenbeheer.

  • Automatische herinneringen
    Herinneren via e-mail, post, sms of WhatsApp. Op het juiste moment en in de juiste toon.

  • Custom workflows
    Bepaal zelf wanneer en hoe opvolging plaatsvindt. Per klant, per branche of per situatie.

  • Sneller betalen
    Maak betalen eenvoudig met betaallinks en SEPA-incasso. Minder drempels: sneller geld op je rekening.

Overzicht & inzicht

Altijd weten waar je staat. Zonder lijstjes of giswerk.

  • Realtime dashboards
    Direct inzicht in openstaande posten, betaaltermijnen en totalen.

  • Rapportages & trends
    Zie betaalgedrag, ouderdom in dagen en mogelijke risico’s. Zo stuur je op feiten, niet op gevoel.

  • Samen werken
    Meerdere gebruikers en vestigingen werken veilig samen in één omgeving.

Integreren & koppelen

Debitan werkt samen met je bestaande systemen.

  • Boekhoudkoppelingen
    Koppelingen met Exact, Twinfield, AFAS, SnelStart, AccountView en meer.

  • Automatische synchronisatie
    Facturen en betalingen worden automatisch bijgewerkt. Geen dubbel werk.

  • Open API
    Koppel Debitan met andere systemen via API’s voor maximale flexibiliteit.

Ondersteuning op maat

Soms wil je het zelf doen, soms dat het geregeld is.

  • Debiteurenbeheer uitbesteden
    Wij regelen het debiteurenbeheer op jouw manier.

  • Detachering
    Tijdelijk extra capaciteit nodig? Onze specialisten werken bij jou of op afstand.

  • Supportniveaus
    Kies het supportniveau dat past bij jouw organisatie: standaard, business hours of 24/7.

  • Volledig maatwerk
    Workflows, functies en maatwerk-programmering. Debitan past altijd.

Onze modules

Met onze modules voeg je slimme functionaliteiten toe aan Debitan. Kies de opties die passen bij jouw organisatie en maak je debiteurenbeheer efficiënter, sneller en overzichtelijker.

Mijndebitan

Geef je klanten overzicht in hun openstaande en betaalde facturen en laat ze direct betalen.

e

Orders

Automatische verwerking van orders en facturen, inclusief voorraadbeheer.

Informatie

Krijg toegang tot bedrijfsinformatie van Kamer van Koophandel, Graydon en insolventieregister.

Vastgoed

Beheer vastgoed en huurders op een plek met volledig inzicht in huur, onderhoud en reparaties.

Talen

Facturen in de taal van de klant voor snelle betalingen en betere communicatie.

Ondertekenen

Laat klanten veilig en milieuvriendelijk documenten en overeenkomsten online ondertekenen.

Factureren

Maak en verstuur facturen direct vanuit Debitan en neem ze mee in de workflows.

Voorraad

Koppel voorraadbeheer aan facturatie zodat jouw administratie altijd up-to-date is.

Nog vragen over welke modules het beste bij jouw organisatie passen?