Je hebt een boekhoudpakket. Een CRM. Misschien een aparte tool voor je voorraad. En dan nog iets voor je facturen. Allemaal prima. Totdat je merkt dat je dezelfde klantgegevens in drie systemen aanpast. Of dat een betalingsherinnering sturen nog steeds handmatig gebeurt, omdat geen enkel systeem het automatisch oppakt. Of dat een order allang verwerkt is, maar de factuur er nog niet achteraan is gerold.
Herkenbaar? Dat kan ook anders!
De basis: automatisch betaalherinneringen sturen met debiteurenbeheer software
De kern van Debitan debiteurenbeheer software is eenvoudig: jij stuurt een factuur, de software houdt bij wat er betaald is en wat niet en verstuurt automatisch een betalingsherinnering op het juiste moment. Geen handmatig nazoeken, geen vergeten debiteuren, geen ongemakkelijk telefoontje dat je al drie keer hebt uitgesteld. Dat klinkt simpel. En dat is het ook. Maar de impact op je cashflow is groter dan je denkt.
Eén systeem dat meedenkt
De debiteurenadministratie is de basis. Maar geen enkel bedrijf is hetzelfde. Daarom bouwde Debitan er een modulaire laag omheen: je voegt precies de onderdelen toe die jóuw organisatie nodig heeft. Geen gedoe met externe koppelingen, geen losse apps die niet met elkaar praten. Alles werkt binnen één systeem.
Hoe dat er in de praktijk uitziet met onze debiteurenbeheer software
Een paar voorbeelden, herkenbaar voor heel wat branches en misschien precies wat jij nodig hebt!
Voor de bouw en installatietechniek Order binnen? Dan werkt de Ordersmodule de voorraad direct bij en verstuurt automatisch de bijbehorende factuur. Geen handmatige tussenstap. Geen vergeten factuur.
Voor advocaten en consultants Laat klanten contracten en offertes online ondertekenen via de Onderteken-plugin. Sneller geregeld, beter gedocumenteerd en de opvolging van de bijbehorende factuur loopt gewoon automatisch door.
Voor IT-bedrijven en marketingbureaus Werken jullie met internationale klanten? De Talen-plugin vertaalt facturen en betaalherinneringen automatisch naar de taal van je klant. Minder misverstanden, professionelere uitstraling.
Voor vastgoedbeheerders Beheer panden, huurders én betalingen op één centrale plek. De Vastgoedmodule koppelt onderhoud aan facturatie, zodat jij altijd het overzicht houdt, ook bij tientallen panden.
Voor webshops en autoverhuurders Via MijnDebitan krijgen klanten een eigen online omgeving waar ze facturen inzien én direct betalen. Minder vragen aan jouw kant, meer gemak aan hun kant. En sneller geld op je rekening.
Weet met wie je zaken doet, vóórdat je begint
Een module die er soms wat onderbelicht bij staat, maar die heel goed past bij debiteurenbeheer software: de Informatie-plugin. Via koppelingen met de KvK, Graydon en het Insolventieregister check je in één oogopslag of een nieuwe klant betrouwbaar is. Handig voor iedereen. Onmisbaar voor sectoren als de uitzendbranche, transport of de zorg, waar je snel schakelt en risico’s wil beperken vóórdat ze ontstaan.
Slimmer ondernemen begint bij slim verbinden
Slimme debiteurenbeheer software is niet per se de software met de meeste functies. Het is de software die jouw processen verbindt, zodat betaalherinneringen sturen vanzelf gaat, je debiteurenadministratie altijd klopt en jij meer tijd overhoudt voor je klanten, je vak, of gewoon die ene kop koffie die je al een uur uitstelt.
Debitan groeit met je mee. Klein beginnen kan: ook voor kleinere organisaties is er een passend pakket. Voeg toe wat je nodig hebt, en schaal op als je organisatie dat vraagt.
Benieuwd welke modules voor jou het verschil maken? Bekijk alle oplossingen op debitan.nl of plan een vrijblijvende demo. We denken graag met je mee.