Contracten, huur- of leaseovereenkomsten of opdrachten ondertekenen; het kan soms onnodig lang duren. Wachten tot iedereen getekend heeft, documenten inscannen en opsturen. Misschien zelfs nog wel via de post! Niet efficiënt én niet duurzaam. Gelukkig biedt de Ondertekenen module van Debitan dé oplossing: veilig, digitaal én rechtsgeldig ondertekenen in een paar klikken.
Waarom kiezen voor digitaal ondertekenen?
Digitaal ondertekenen is niet alleen sneller, maar ook juridisch bindend en veilig. Geen gedoe met papieren rompslomp en verloren documenten. Met Debitan kun je contracten, offertes en overeenkomsten eenvoudig digitaal laten ondertekenen, waar je ook bent. Bovendien is de module gekoppeld aan je debiteurenadministratie, waardoor getekende contracten direct kunnen worden gekoppeld aan de juiste contactgegevens én zo als basis kunnen dienen voor toekomstige facturen.
Hoe werkt de Ondertekenen module?
Met de Ondertekenen module van Debitan stuur je een document naar één of meerdere ondertekenaars. Zij ontvangen een e-mail met een link om het document in te zien en te ondertekenen. Na de ondertekening ontvang jij direct een melding en kun je het getekende document downloaden en archiveren.
Belangrijkste voordelen van digitaal ondertekenen op een rij:
- Tijdsbesparing: Geen print- en scanwerk meer.
- Veilig en betrouwbaar: Handtekeningen voldoen aan de wettelijke eisen.
- Overzichtelijk: Alle ondertekende documenten op één plek.
- Gebruiksvriendelijk: Intuïtieve interface, ook voor de ondertekenaar.
Voor welke documenten kun je de module gebruiken?
Je kunt de Ondertekenen module gebruiken voor de hele order to cash cyclus. Van het ondertekenen van offertes tot het tekenen van contracten en incassomachtigingen. Maar ook arbeidsovereenkomsten, geheimhoudingsverklaringen en leveringsovereenkomsten kun je rechtsgeldig laten tekenen via de module. Je kunt alle documenten koppelen aan de bijbehorende contactgegevens, zodat je alle informatie in eenzelfde overzicht hebt. En dat is weer handig wanneer je moet factureren of in de toekomst nog meer offertes moet maken.
Slim en professioneel werken
Met de Ondertekenen module van Debitan geef je je bedrijf een professionele uitstraling. Je laat zien dat je modern, efficiënt en milieubewust werkt én je biedt je klanten en collega’s een snelle en soepele ondertekenervaring.
Wil je deze module koppelen in Debitan? Neem dan contact op met de afdeling support. Wil je eerst ontdekken hoe Debitan voor jou kan werken? Vraag dan een gratis en vrijblijvende demo aan!