Zonder strak debiteurenbeheer loop je meer risico dan je denkt
Elke ondernemer weet: geld moet rollen. Maar als jouw facturen blijven liggen, wordt het lastig om je rekeningen op tijd te betalen, te investeren of gewoon rustig te ondernemen. Toch schiet debiteurenbeheer er in de praktijk vaak bij in. Geen tijd, geen overzicht, geen zin om achter betalingen aan te jagen.
Maar pas op: slecht debiteurenbeheer is niet alleen irritant; het is ook risicovol. Dit zijn de vijf grootste risico’s waar jij als ondernemer écht niet op zit te wachten én kansrijke oplossingen.
1. Je cashflow droogt op
Zonder cash geen business. Als klanten te laat betalen, komt jouw hele cashflow in de knel. Je moet leveranciers laten wachten, kunt geen nieuwe mensen aannemen of moet zelfs je buffer aanspreken. En dat terwijl het geld er wel is bij je klant, op hún rekening.
Oplossing: zorg dat je een strak proces hebt. Verstuur facturen op tijd, bewaak betaaltermijnen en stuur actief herinneringen. Belangrijk: houd het overzicht met software voor debiteurenbeheer.
2. Je klantrelatie verslechtert
Niemand vindt het leuk om steeds achter geld aan te moeten. Het zorgt voor irritatie, aan beide kanten. Jij wordt steeds feller, de klant voelt zich opgejaagd en voor je het weet is het vertrouwen weg. Bovendien: misschien is er wel een goede reden voor het niet betalen, maar weet jij die niet eens. Dan kun je er ook niets aan doen!
Oplossing: goed debiteurenbeheer is helder én vriendelijk. Door professioneel en tijdig te communiceren, houd je de relatie gezond én zakelijk. Je klant ervaart minder drempels om met jou te bespreken wat er aan schort.
3. Je verliest geld
Hoe langer een factuur openstaat, hoe groter de kans dat je hem nooit meer betaald krijgt. Zeker als je te maken hebt met klanten die zelf in zwaar weer zitten. Wachten = risico nemen. En omdat je niet kunt doorpakken zonder gezonde cashflow, kun je ook niet doorpakken om je onderneming.
Oplossing: werk met duidelijke betaaltermijnen, stuur snel een herinnering en schakel op tijd hulp in. Soms is uit handen geven gewoon de slimste keuze.
4. Je groeit minder snel
Als je geen zicht hebt op je openstaande posten, kun je ook niet goed sturen. Groei vraagt om inzicht, om financiële ruimte én om controle. Geen van die drie krijg je met een rommelig debiteurenproces.
Oplossing: digitaliseer je debiteurenbeheer. Automatiseer waar het kan, en zorg dat jij of je team realtime overzicht heeft van wat er binnenkomt (en wat niet).
5. Je reputatie lijdt eronder
Heb je je eigen betalingen niet op orde, dan straalt dat af op je bedrijf. Denk aan leveranciers die moeilijk doen, banken die kritischer worden of klanten die hun twijfels krijgen. Financiële onduidelijkheid = geen goed visitekaartje.
Oplossing: laat zien dat jij grip hebt op je processen. Dat straalt professionaliteit uit en dat merken je klanten ook.
Tijd voor actie
Slecht debiteurenbeheer kost je niet alleen geld, maar ook rust, relaties en reputatie. En dat is zonde, want het is zó op te lossen.
Wil je geen zorgen meer over openstaande facturen? Laat Debitan je helpen. Van slimme automatisering tot menselijke opvolging; wij zorgen dat jouw geld sneller binnenkomt.
Meer weten? Neem contact op of vraag een gratis demo aan. Dan laten we je zien hoe het beter kan.